Organizando uma reunião

Uma vez conectado, você estará em sua Sala de reunião virtual (VMR). Siga estas etapas para hospedar uma reunião:

Escolha e clique em uma das três opções de ponto de acesso no centro da tela. Você pode começar sua reunião através de navegador, telefone ou endpoint de conferência.

Navegador:

• Uma janela aparece com a visualização de sua câmera
• Clique em qualquer um dos ícones A/V para desativar essa função antes de iniciar a reunião.
• Clique no ícone Configurações para selecionar dispositivos de áudio e vídeo e qualidade de sua chamada.
• Faça suas seleções de dispositivo e clique no botão Voltar.
• Obs.: Os dispositivos precisam estar conectados para aparecer nos menus suspensos. Padrões de qualidade de chamada em "Alto", que é de 720p e usa até 1024 kbps de largura de banda.
• Faça suas seleções de dispositivo e clique no botão Voltar.

Phone:

• Uma janela aparece para fornecer todos os números de acesso necessários. Ligue para o número fornecido e siga os avisos de áudio para digitar o código de acesso e número PIN.

Sistema de sala/Endpoint:

• A window will pop up to provide you with the necessary access information. Enter these into your endpoint to start the meeting.

• Uma janela aparece para fornecer todas as informações de acesso necessárias. Insira-as em seu endpoint para iniciar a reunião.
• Convide participantes para sua reunião clicando no botão Convidar, no lado direito da janela. Uma janela Convidar participante será aberta.
• Clique em Discagem para chamar um participante diretamente ou Compartilhar instruções de reunião para convidar através de e-mail.

Compartilhar instruções de reunião via Discagem

• No menu suspenso à esquerda, selecione a plataforma na qual deseja entrar em contato com o participante.

• Insira as informações de contato adequadas. Siga o formato fornecido no exemplo.

• Clique no botão Convidar. O participante receberá uma chamada que pode aceitar ou recusar. Após aceitar, ele será colocado diretamente no VMR.

Obs.: Discar para um participante requer que o firewall do seu site permita chamadas de entrada. Em caso negativo, solicite ao participante que inicie a chamada a partir de seu endpoint.

Compartilhar Instruções de reunião

• Clique no botão Copiar sob o Link do navegador e cole no seu meio de comunicação escolhido (ex: e-mail).

• Clique no botão Copiar sob instruções completas e cole no seu meio de comunicação escolhido.

• Envie instruções para convidado(s) através do seu meio de comunicação escolhido.

Obs.: Após receber informações da reunião, o convidado pode optar por aderir através do navegador, telefone ou endpoint de conferência.