Programar una reunión con el add-in de Outlook

El add-in de Outlook de RP1Cloud facilita la invitación de participantes a su VMR en el cuerpo del email. Además, se agregará la reunión a su calendario de Outlook y a su Programa de reuniones en RP1Cloud.

Nota: La interfaz de usuario del add-in de Outlook es más o menos la misma si utiliza Office 2013 u Office 2010, pero lucirá diferente con Office 2007. Las imágenes en las siguientes instrucciones son de Office 2010.

Para programar una reunión de video usando el add-in de Outlook de RP1Cloud:

1. Cree un nuevo email, cita o solicitud de reunión.
2. Haga clic en el botón Select Room de RP1Cloud. 

En el cuerpo del mensaje aparecerá la información sobre cómo conectarse a una reunión. Complete el resto de la información (participantes, fecha, hora, etc.) como haría normalmente.

Nota: Si aún no ha ingresado a su VMR, se le pedirá que ingrese sus credenciales de RP1Cloud. Ingrese el email y clave que usó cuando se registró a su cuenta de RP1Cloud.

3. Haga clic en Enviar (Send)

Si está programando una reunión, esta aparecerá en su calendario de Outlook y en su Programa de reuniones de RP1Cloud.