Organizar una reunión

reunión virtual (VMR, Virtual Meeting Room). Siga estos pasos para organizar una reunión:

Seleccione y haga clic en uno de los tres puntos de acceso en el centro de la pantalla. Puede iniciar su reunión a través del navegador, teléfono o una terminal de conferencias.

Navegador:

• Se abrirá una ventana con la visualización de su cámara. Haga clic en cualquiera de los íconos de A/V para deshabilitar esa función antes de comenzar la reunión.
• Haga clic en el ícono de configuración (Settings) para seleccionar la calidad de la llamada, los dispositivos de audio y video.
• Haga la selección de sus dispositivos, luego haga clic en el botón Back para regresar.
• Nota: Los dispositivos deben estar conectados para aparecer en el menú desplegable. La calidad de la llamada por defecto es alta, la cual es 720p y utiliza hasta 1024kbps de ancho de banda.
• Seleccione sus dispositivos, luego haga clic en el botón Back para regresar.

Teléfono:

• Se abrirá una ventana para brindarle todos los números de acceso necesarios. Llame al número indicado y escuche los mensajes de voz para ingresar el código de acceso y número de pin.

Terminal/Sistema de sala:

• Se abrirá una ventana para brindarle la información de acceso necesaria. Ingrese los datos en su terminal para iniciar la reunión.

Invite a los participantes a su reunión haciendo clic en el botón de invitar (Invite) en el lado derecho de la ventana. Se abrirá una ventana para invitar participantes.

Haga clic en marcar (Dial-Out) para llamar a un participante directamente, o en compartir instrucciones de reunión (Share meeting instructions) para invitar vía email.

Compartir las instrucciones de la reunión vía Dial-out

• En el menú desplegable de la izquierda, seleccione la plataforma con la cual desea contactar al participante.
• Ingrese la información de contacto apropiada. Siga el formato provisto en el ejemplo.
• Haga clic en el botón de invitar (Invite). El participante recibirá una llamada la cual puede aceptar o rechazar. Una vez aceptada, serán colocados directamente en la sala de reunión virtual (VMR).

Nota: Para marcar a un participante, se requiere que su firewall local permita llamadas entrantes. Si no lo permite, pida al participante que inicie la llamada desde su terminal.

Compartir las instrucciones de la reunión

•  Haga clic en el botón de copiar debajo del link de navegador (Browser Link) y péguelo en su medio de comunicación deseado (ej.: email).
• Haga clic en el botón de copiar debajo de todas las instrucciones (Full Instructions) y péguelo en el medio de comunicación elegido.
• Envíe las instrucciones a los invitados a través del medio de comunicación elegido.

Nota: Al recibir las instrucciones de la reunión, el invitado puede elegir participar a través del navegador, teléfono o desde la terminal de conferencias